ПРИКАЗ

«20» мая 2026 года                                                                                                                                                   № 9 - ОД

На основании приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 33 от 18.02.2016 года о внесении изменений в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, в  связи с вынесением приказа Управления Судебного департамента в Нижегородской области № 44 от 23 мая 2018 года об утверждении Правил по обеспечению сохранности судебных дел и документов в районных (городских) судах Нижегородской области, 

ПРИКАЗЫВАЮ: 

1. Установить следующий порядок ознакомления с материалами дела.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

- обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личности, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

- адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

- другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

- прокурорами - служебного удостоверения;

- иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

- реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам – при  предоставлении документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении) 

Ознакомление лиц, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

Ознакомление с делами находящимися в архиве  суда, производится специалистом архива с разрешения судьи, вынесшего судебное решение по указанному делу, председателя суда, либо его заместителя.

Ознакомление с переданными  делами и материалами специалистам, секретарям суда по гражданским, административным и уголовным делам, судебные решения по которым вступили законную силу,  производятся секретарем суда по уголовным, административным и гражданским делам, либо специалистом, в чьем ведении находится исполнение решений, с разрешения судьи, вынесшего судебное решение по указанному делу, председателя суда, либо его заместителя.

Ознакомление с делами и материалами, находящимися в производстве судей, а также с делами и материалами, судебные решения по которым не вступили в законную силу,  производится секретарями судебного заседания с разрешения председательствующего судьи, а в случае его отсутствия с разрешения председателя суда либо его заместителя.

Ознакомление с делами производить в помещении  суда в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

Ознакомление с делами и порядок выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу строго в соответствии с требования пункта 14 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36:

- по письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным. Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в месяц докладывать председателю суда. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд;

- учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива;

- подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства и архива суда обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу по письменному заявлению с резолюцией председателя суда или председательствующего по делу. Указанные заявления приобщаются к делу;

- копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями с резолюцией председателя суда или председательствующего по делу. Указанные заявления приобщаются к делу;

- подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле;

- в случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело;

- выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии. На копии указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело. Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка. 

2. Установить следующий порядок ознакомления с материалами дел ограниченного контингента:

с письменного разрешения председателя суда с обязательным проставлением отметки об ознакомлении в соответствующем журнале учета:

по делам, переданным секретарям суда по уголовным и гражданским делам – секретарями суда по уголовным и гражданским делам;

по делам, находящимся в архиве суда – специалистом архива; 

с письменного разрешения председательствующего судьи:

по текущим делам, находящимся в производстве судей – секретарями судебного заседания. 

3. Признать утратившим силу приказ Богородского городского суда Нижегородской области от 22 января 2024 года № 9-ОД.